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Mehr Einsatz.
bluefiles.

Die Software für die Verwaltung Ihrer Rettungswache.
Personal. Fahrzeuge. Medizinprodukte. Lager. Einsatzbereitschaft. Wachmeldungen. Kommunikation. uvm.

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Warum bluefiles perfekt zur Rettungswache passt

Für den echten Wachalltag gedacht: schnell erfasst, mobil nutzbar und genau dort übersichtlich, wo viele Aufgaben gleichzeitig zusammenlaufen.

Rollen- und Rechtekonzept

Jede Person sieht nur, was sie sehen darf – bis hinunter zu Lohn- und Steuerdaten.

Echte Anonymität im CIRS

CIRS-Meldungen speichern technisch keinen Bezug zur meldenden Person.

Nachvollziehbar

Historien, Protokolle und unveränderliche BTM-Einträge – Korrekturen nur über neue Buchungen.

KI in der EU – nur auf Wunsch

Dokumente gehen nur an die KI-Auswertung, wenn man es im Einzelfall ausdrücklich auslöst.

Verschlüsselte Zugangsdaten

Passwörter und Schlüssel für angebundene Dienste werden verschlüsselt gespeichert und nie wieder angezeigt.

Privates Postfach bleibt privat

Auch Administratoren sehen weder Nachrichten noch Zugangsdaten des persönlichen Postfachs.

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Personal & Qualifikationen

  • Digitale Personalakte mit Dokumenten und Ausrüstung
  • Qualifikationen, Funktionen und Geräte-Einweisungen
  • Einsatzbereitschaft als Ampel je Funktion
  • Onboarding neuer Mitarbeitender mit Aufgaben
  • Buchhaltung-Export und BlueLink-Selbstauskunft


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Lager & Material

  • Lagerverwaltung mit Chargen und Lagerorten
  • BTM-Buch mit Vier-Augen-Bestandskontrolle
  • Verfall-Frühwarnung und Rückrufe
  • Bestellvorschläge mit Bestell-E-Mail an den Lieferanten
  • Einsatzabbuchung, Kits und Kennzahlen


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Fahrzeuge & Flotte

  • Fahrzeugakten mit Dokumenten und Historie
  • Prüf- und Wartungsfristen
  • Schadensmeldungen mit Fotos
  • Fahrzeugcheck und Fahrzeugtausch
  • Beauftragte werden automatisch informiert


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Medizinprodukte

  • Geräteakte mit aktuellem Standort
  • Prüfungen und Wartung mit Fristen
  • Störungen und Reparaturen mit Fotos
  • Einweisungen je Mitarbeiter und Gerät
  • Medizinprodukte-Beauftragte werden sofort benachrichtigt

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Kommunikation & Alarmierung

  • Gruppen-Alarm per SMS
  • E-Mail-Postfach direkt im System
  • Mitteilungen und Schwarzes Brett
  • Lesebestätigung und Protokollierung
  • Schreibrechte je Kanal über Rollen

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Sicherheit & Qualität

  • Digitales VerbandbuchNeu
  • Wachleitung wird sofort informiert
  • CIRS – wirklich anonyme Meldungen
  • Maßnahmen und Status nachverfolgen
  • Wachbuch-Check mit Hinweisen und Mängeln​
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Gebäude & Infrastruktur

  • Gebäudebereiche, Anlagen und Technik
  • Zutritts- und Schlüsselverwaltung
  • Prüfungen und Wartungen
  • Mängelmeldungen mit Fotos
  • Geschäftspartner mit Journal und Lieferantenbewertung
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Dokumente & Prozesse

  • Zentrales Dokumentenmanagement mit Ordnern
  • Workflows und Aufgaben je Dokumentart
  • KI-Auslese von Dokumenten – EU-Dienst, nur auf Wunsch
  • Historie jeder Änderung
  • „Deine Dokumente“ für jede Person​
  • Schnell einsatzbereit
    Läuft im Browser – keine Installation auf den Wachen-PCs.

  • Intuitiv bedienbar
    Einfach eintippen, was Sie tun möchten.

  • Skalierbar für kleine und große Wachen
    Mehrere Standorte, Fahrzeuge und Teams.

  • Datenschutz eingebaut
    Rollen und Rechte, verschlüsselte Zugangsdaten.

  • Kontinuierliche Weiterentwicklung
    Neue Funktionen entstehen gemeinsam mit dem Rettungsdienst.