SwissMiCo GmbH
Verwaltungssoftware für Rettungswachen

Weniger suchen.
Mehr Einsatz.
bluefiles.

Die Software für die Verwaltung Ihrer Rettungswache. Personal. Fahrzeuge. Medizinprodukte. Lager. Einsatzbereitschaft. Wachmeldungen. Kommunikation.

Kostenlose Demo anfragen bluefiles.online

Warum bluefiles perfekt zur Rettungswache passt

Für den echten Wachalltag gedacht: schnell erfasst, mobil nutzbar und genau dort übersichtlich, wo viele Aufgaben gleichzeitig zusammenlaufen.

  • Schnell einsatzbereitLäuft im Browser – keine Installation auf den Wachen-PCs.
  • Intuitiv bedienbarEinfach eintippen, was Sie tun möchten.
  • Skalierbar für kleine und grosse WachenMehrere Standorte, Fahrzeuge und Teams.
  • Kontinuierliche WeiterentwicklungNeue Funktionen entstehen gemeinsam mit dem Rettungsdienst.
bluefiles auf Laptop und Smartphone: Startseite mit Wachbuch, Schicht und Lager
Funktionsbereiche

Alles, was eine Rettungswache verwaltet

Acht Bereiche, eine Oberfläche – und alle greifen ineinander.

Personal & Qualifikationen

  • Digitale Personalakte mit Dokumenten und Ausrüstung
  • Qualifikationen, Funktionen und Geräte-Einweisungen
  • Einsatzbereitschaft als Ampel je Funktion
  • Onboarding neuer Mitarbeitender mit Aufgaben

Lager & Material

  • Lagerverwaltung mit Chargen und Lagerorten
  • BTM-Buch mit Vier-Augen-Bestandskontrolle
  • Verfall-Frühwarnung und Rückrufe
  • Bestellvorschläge mit Bestell-E-Mail

Fahrzeuge & Flotte

  • Fahrzeugakten mit Dokumenten und Historie
  • Prüf- und Wartungsfristen
  • Schadensmeldungen mit Fotos
  • Fahrzeugcheck und Fahrzeugtausch

Medizinprodukte

  • Geräteakte mit aktuellem Standort
  • Prüfungen und Wartung mit Fristen
  • Störungen und Reparaturen mit Fotos
  • Einweisungen je Mitarbeiter und Gerät

Kommunikation & Alarmierung

  • Gruppen-Alarm per SMS
  • E-Mail-Postfach direkt im System
  • Mitteilungen und Schwarzes Brett
  • Lesebestätigung und Protokollierung

Sicherheit & Qualität

  • Digitales Verbandbuch
  • CIRS – wirklich anonyme Meldungen
  • Massnahmen und Status nachverfolgen
  • Wachbuch-Check mit Hinweisen und Mängeln

Gebäude & Infrastruktur

  • Gebäudebereiche, Anlagen und Technik
  • Zutritts- und Schlüsselverwaltung
  • Prüfungen, Wartungen, Mängelmeldungen
  • Geschäftspartner mit Lieferantenbewertung

Dokumente & Prozesse

  • Zentrales Dokumentenmanagement mit Ordnern
  • Workflows und Aufgaben je Dokumentart
  • KI-Auslese von Dokumenten – EU-Dienst, nur auf Wunsch
  • Historie jeder Änderung
Datenschutz & Sicherheit

Sensible Daten, sicher behandelt

Rollen- und Rechtekonzept

Jede Person sieht nur, was sie sehen darf – bis hinunter zu Lohn- und Steuerdaten.

Verschlüsselte Zugangsdaten

Passwörter und Schlüssel für angebundene Dienste werden verschlüsselt gespeichert und nie wieder angezeigt.

Nachvollziehbar

Historien, Protokolle und unveränderliche BTM-Einträge – Korrekturen nur über neue Buchungen.

KI in der EU – nur auf Wunsch

Dokumente gehen nur an die KI-Auswertung, wenn man es im Einzelfall ausdrücklich auslöst.

Echte Anonymität im CIRS

CIRS-Meldungen speichern technisch keinen Bezug zur meldenden Person.

Privates Postfach bleibt privat

Auch Administratoren sehen weder Nachrichten noch Zugangsdaten des persönlichen Postfachs.

Alle Details auf bluefiles.online
FAQ

Häufige Fragen

Was ist bluefiles?

bluefiles ist eine Software für die Verwaltung von Rettungswachen. Personal, Fahrzeuge, Medizinprodukte, Lager, Einsatzbereitschaft, Wachmeldungen und Kommunikation laufen in einer gemeinsamen Oberfläche zusammen.

Muss bluefiles installiert werden?

Nein. bluefiles läuft im Browser – am PC, auf dem Tablet oder auf dem Smartphone.

Wie werden sensible Daten in bluefiles geschützt?

Über ein Rollen- und Rechtekonzept sieht jede Person nur, was sie sehen darf. Zugangsdaten angebundener Dienste werden verschlüsselt gespeichert, CIRS-Meldungen sind anonym.

Wo finde ich weitere Informationen zu bluefiles?

Alle Module im Detail stehen auf bluefiles.online. Eine kostenlose Demo kann über das Kontaktformular angefragt werden.

Anfrage

Kostenlose bluefiles-Demo anfragen

Wir zeigen Ihnen bluefiles in einer persönlichen Online-Demo und besprechen, wie es zu Ihrer Wache passt.

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